中小企業向け越境EC:始める前に必ず確認したい準備・チェックリスト
越境EC開始前の準備はなぜ重要か?
初めて越境ECに挑戦される中小企業の経営者の皆様にとって、「何から始めれば良いのか」「全体像が掴めない」といった不安があるかもしれません。越境ECは国内ECとは異なる独自の課題や準備が必要となります。これらの準備を怠ると、思わぬトラブルやコスト増につながり、事業の継続が困難になるリスクもあります。
しかし、これらの準備を一つずつ丁寧に進めることで、リスクを最小限に抑え、成功への道筋が見えてきます。この記事では、越境ECを始める前に必ず確認していただきたい具体的な準備項目を、チェックリスト形式で分かりやすく解説します。ぜひ、御社の越境EC戦略策定の一助としてください。
越境EC開始前の確認事項チェックリスト
越境ECの開始にあたっては、以下の項目について検討・準備を進めることが推奨されます。それぞれの項目について、順を追って見ていきましょう。
1. 目標設定と計画
- 越境ECに取り組む目的の明確化: なぜ越境ECを始めるのか?(例:販路拡大、ブランド認知向上、在庫消化など)目的によって、取るべき戦略は異なります。
- 達成目標の設定: 具体的な目標(例:○年後に月商○○円達成、特定の国でシェア○%獲得など)を設定し、進捗を測れるようにします。
- 事業計画の策定: 目標達成に向けた具体的な計画(ターゲット市場、販売戦略、予算、スケジュールなど)を策定します。
2. ターゲット市場と商品
- ターゲット国の選定: どの国・地域で販売するか?(市場規模、競合状況、文化、消費習慣、インターネット普及率などを考慮)
- 販売商品の選定: どの商品を販売するか?(海外での需要、競合商品の有無、輸出規制、現地の認証・許認可、輸送の可否、利益率などを考慮)
- 市場調査の実施: 選定した市場のニーズ、競合、価格帯などを調査します。
3. 販売チャネルとプラットフォーム
- 販売チャネルの選択: 自社ECサイト型、モール型(Amazon、eBay、現地の主要モールなど)のどちら、あるいは両方で販売するかを検討します。それぞれのメリット・デメリット(費用、自由度、集客力、運用負担など)を比較します。
- プラットフォームの選定: 選択したチャネルに応じて、利用するECプラットフォームやモールを具体的に選定します。機能、費用、サポート体制などを比較検討します。
4. 費用と資金計画
- 初期費用の見積もり: プラットフォーム利用料、サイト構築・翻訳費用、商品仕入れ・輸送費、マーケティング費用、各種手数料など、開始までにかかる費用を見積もります。
- 運営費用の見積もり: 月額利用料、販売手数料、広告費、人件費、物流費、決済手数料など、継続的にかかる費用を見積もります。
- 資金計画の策定: 必要な資金をどのように調達し、運用していくかの計画を立てます。キャッシュフローの予測も重要です。
5. 法規制、税金、関税
- 輸出国の規制確認: 日本からの輸出に関する規制(安全保障輸出管理など)を確認します。
- ターゲット国の法規制確認: 消費者保護法、景品表示法、特定商取引法に類する現地の法律、個人情報保護法(GDPRなど)などを確認します。
- ターゲット国の税金確認: 現地の消費税(VATなど)や売上税に関する規則を確認し、納税義務の有無や方法を把握します。
- 関税の確認: 輸出する商品にかかるターゲット国の関税率、輸入規制などを確認し、価格設定や顧客への案内方法を検討します。
6. 物流・配送
- 配送方法の検討: 国際郵便、クーリエサービス(DHL、FedEx、UPSなど)、フォワーダー利用など、商品の種類や配送先の国に応じて最適な方法を検討します。
- 配送料金とリードタイムの確認: ターゲット国への配送料金、配送にかかる日数を確認し、顧客に分かりやすく提示する方法を検討します。
- インコタームズの理解と決定: 国際貿易における費用、リスク、義務の分担条件(例:FOB, CIF, DDPなど)を理解し、どの条件で取引を行うかを決定します。特にDDP(関税込み価格)は顧客満足度に関わる重要な要素です。
- 返品・交換ポリシーの検討: 海外からの返品・交換に関するポリシー、手続き、費用負担などを検討し、明確に定めます。
7. 決済方法
- 利用可能な決済手段の確認: ターゲット国で一般的に利用されている決済方法(クレジットカード、PayPal、現地の主要な電子決済、銀行振込など)を確認します。
- 決済代行サービスの選定: 海外からの支払いを受け付けるための決済代行サービスを選定します。手数料、対応通貨、セキュリティなどを比較検討します。
- 為替リスクへの対応: 為替レートの変動による影響を理解し、可能な対策(価格設定の見直し、ヘッジなど)を検討します。
8. 言語・ローカライズ
- サイト・商品情報の翻訳: ターゲット国の言語への正確な翻訳が必要です。単なる直訳ではなく、現地の文化や商習慣に合わせたローカライズ(表現、通貨表示、単位、祝祭日対応など)を検討します。「ローカライズ」とは、単に言語を翻訳するだけでなく、現地の文化や慣習に合わせてサービスやコンテンツを適応させることを指します。
- 利用規約、プライバシーポリシーなどの多言語対応: 法律に関わる重要な文書は、正確な翻訳と現地の法規制への適合が必要です。
9. 顧客サポートとコミュニケーション
- サポート体制の構築: 問い合わせ対応(言語、時間帯、方法)、FAQ整備など、海外顧客へのサポート体制を検討します。
- コミュニケーションツールの選定: メール、チャット、SNSなど、顧客とのコミュニケーションに利用するツールを選定します。
- 返金・返品ポリシーの明確化: 顧客が安心して購入できるよう、返金・返品に関するポリシーを分かりやすく提示します。
10. 社内体制と人材
- 担当者の決定: 越境ECの推進責任者、実務担当者を決定します。
- 必要なスキル・知識の確認: 越境EC運営に必要な知識(マーケティング、物流、法務、語学など)を持った人材がいるか、育成・採用が必要かを確認します。
- 外部パートナーの検討: 必要に応じて、越境EC支援企業、翻訳会社、物流会社、コンサルタントなどの外部パートナー活用を検討します。
11. リスク評価と対策
- 潜在リスクの洗い出し: 為替変動リスク、物流トラブル、法規制の変更、決済不正、文化摩擦など、起こりうるリスクを特定します。
- リスク対策の検討: 各リスクに対する具体的な対策(保険加入、契約内容の見直し、専門家への相談など)を検討します。
まとめ:準備を力に変えて最初の一歩を踏み出す
越境ECを開始する前に確認すべき項目は多岐にわたります。これらを一つずつクリアしていく過程は、時間と労力がかかるかもしれませんが、御社の越境EC事業を安定させ、将来的な成長へと繋げるための重要な土台となります。
全ての項目を完璧にしてからでないと始められない、と考える必要はありません。まずはこれらのチェックリストを参考に、御社にとって特に重要だと思われる項目から優先的に検討を始めてみてください。そして、専門家の意見を求めたり、信頼できる外部パートナーと連携したりすることも有効な手段です。
このチェックリストが、初めての越境EC挑戦における不安を少しでも和らげ、具体的な行動へと繋がる一助となれば幸いです。準備をしっかりと行い、越境ECでの成功を目指しましょう。